總結(jié)是對某一特定時間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以給我們下一階段的學(xué)習(xí)和工作生活做指導(dǎo),讓我們好好寫一份總結(jié)吧。那么總結(jié)有什么格式呢?
大學(xué)辦公室工作總結(jié) 1
20xx年轉(zhuǎn)瞬即逝,我從高中畢業(yè)考入夢寐以求的大學(xué)已有半年了,特別是在這半年內(nèi),我很榮幸加入到我們系分團(tuán)委辦公室,我的角色從一位““大學(xué)生自由人”轉(zhuǎn)變成了一名有組織有紀(jì)律的干事,在這一學(xué)期里終于體會到了作為一名負(fù)責(zé)任干事的艱辛與不易,同時也收獲不少。“累并快樂著”是我最好的總結(jié)。謹(jǐn)此,我想對20xx年的工作從以下幾個方面做下總結(jié)。
一、一學(xué)期以來自己的教育與收獲:
1在、系分團(tuán)委辦公室的這段日子里,我培養(yǎng)了自己的動手能力即文案處理能力,發(fā)散思維地去探索,提高了自己的主動性。
2、借鑒了一些其他“部門之星”的較為先進(jìn)的理論與模式,來努力提高自己的完成任務(wù)的能力,做到“一有任務(wù),二話不說,立馬完成?!?/p>
二、存在的問題
1、目標(biāo)意識還不夠明朗,在系分團(tuán)委辦公室里,有時會變成一頭“無頭蒼蠅”,不知往哪里奮進(jìn)。
2、沒有較好的解決好自身的錯誤,導(dǎo)致有些事有些時候,做的不盡人意。
三、對組織的意建議
1、多加學(xué)習(xí)我們學(xué)校和其他學(xué)校的分團(tuán)委辦公室的優(yōu)點,做到取其精華,棄其糟粕,努力提高自身建設(shè)。
2、在系報,應(yīng)以“破釜沉舟”之勢進(jìn)行大刀闊斧改革,改革之路不能變,改革的決心更不般的改革能變,切勿出現(xiàn)“三寸金蓮”的畸形道路出現(xiàn)。具體的改革措施有:
①在系報中,一些固定的模式應(yīng)靈活變通,使其具有“年輕態(tài)”,因為其對口的是我們年輕的大學(xué)生。
②在系報中,應(yīng)增加一些優(yōu)秀文章的摘錄刊登,讓我們大學(xué)生處在學(xué)習(xí)的海洋里。
③在周報中,可增加一周要聞欄目,讓大學(xué)生知曉全球最新動態(tài)。
④增加組織思想的建設(shè),做到每個干事都投身于系分團(tuán)委辦公室建設(shè)當(dāng)中?;厥走@一學(xué)期來,忙碌中滿載著我們成長的希冀,盼望著自己在系分團(tuán)委辦公室事業(yè)中早日駛向成功的彼岸。我相信,我們可愛的組織會更具有活力,走的更遠(yuǎn)。
大學(xué)辦公室工作總結(jié) 2
期末將至,學(xué)生會各項活動基本接近尾聲,辦公室在校團(tuán)委和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在包括部長和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,得到了主席團(tuán)和各部門的肯定,完成了學(xué)期之初制定的工作計劃。
一、立足常規(guī)工作
1、對辦公室進(jìn)行重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
2、對學(xué)生會考勤方式和辦公室值班表將進(jìn)行調(diào)整。
3、對每周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
4、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,特別是對文檔管理制度與辦公室成員的考核制度的補(bǔ)充和修改。
5、與其它各學(xué)生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù)。
6、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。
7、對每次活動進(jìn)行考勤,建立起一套完整的檔案管理機(jī)制,建立起每個學(xué)生會部門、每個干事的考勤制度,確保學(xué)生會的各項評優(yōu)、評獎活動有據(jù)可依。
8、收集各部門的工作計劃與工作總結(jié),交于團(tuán)委老師,審查后存檔。
9、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)以及相關(guān)學(xué)生會的所有資料,做好期末存檔工作;
二、協(xié)助學(xué)生會主席管理學(xué)生會
辦公室作為學(xué)生會主席的臂膀,為了加強(qiáng)主席的核心作用、強(qiáng)化學(xué)生管理,辦公室著力完善各項制度,充分發(fā)揮辦公室職能,做好學(xué)生工作。這學(xué)期協(xié)助學(xué)生會開展了五四文藝晚會,田徑運動會,活動豐富了同學(xué)們的課余文化生活,在辦公室全體的通力合作下,我們完成了活動的準(zhǔn)備工作,并維持了活動的秩序及后勤工作,保證了晚會的順利進(jìn)行;
三、修訂、完善各項規(guī)章制度
我部門本學(xué)期制定《辦公室成員考核方案》《學(xué)生會考勤表》《辦公室日常工作準(zhǔn)則》《檔案管理制度》用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂;
四、檔案整理與管理、建立和完善工作
本學(xué)期我們組織干部對我部檔案進(jìn)行了幾次整理,更新了各類公示材料,并記錄在案。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,做到每份資料一份文本文檔、一份電子文檔;
五、會議記錄與會務(wù)籌備工作
組織召開日常內(nèi)部例會、臨時會議、主席團(tuán)會議,并做好相應(yīng)的會議記錄,及時整理了會議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會議精神。同時做好團(tuán)委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作,并督促會議精神的貫徹執(zhí)行;
六、認(rèn)真執(zhí)行辦公室職責(zé),加強(qiáng)各項常規(guī)工作
辦公室作為聯(lián)系主席團(tuán)和各部門的紐帶,我們在本年度中繼續(xù)充分發(fā)揮“上傳下達(dá)”的職能作用和協(xié)調(diào)作用,督促個部門執(zhí)行相關(guān)制度,協(xié)助個部門開展工作。加強(qiáng)溝通并傳達(dá)相關(guān)事宜;
七、加強(qiáng)學(xué)生干部的思想建設(shè)
一個優(yōu)秀的團(tuán)隊,需要一種優(yōu)秀的精神,一批優(yōu)秀的成員,因此干部良好地思想道德水平在團(tuán)體中尤為重要。辦公室在大小會議中多次強(qiáng)調(diào)學(xué)生會成員的形象問題,要求在學(xué)生中起到表率作用;
八、狠抓辦公室成員形象
作為一名辦公室成員,他所代表的不僅是個人形象更是學(xué)生會的形象,因此,在本學(xué)年我們從辦公室成員的言談舉止、工作態(tài)度、責(zé)任感、等方面規(guī)范了辦公室成員。并要求大家值班時間穿統(tǒng)一的。辦公室服裝。促進(jìn)了學(xué)生會辦公室的和諧健康發(fā)展;
九、物品保管
辦公室在學(xué)生會物品保護(hù)管理上繼承并創(chuàng)新原有基礎(chǔ),規(guī)范了學(xué)生會物品保管制度,按照辦公室章程對辦公室財物的安放、財物的借記都作了細(xì)致的安排和說明,及時地為各部門的各種活動提供相應(yīng)的物品,保障了各部門活動的順利開展,同時也有效的避免了財物的損壞和流失;
十、下學(xué)期工作展望
屆辦公室工作本學(xué)期即將結(jié)束之際,回顧一學(xué)期來的工作歷程,我們深深地感到:每一項活動的順利舉行,均離不開校團(tuán)委的正確領(lǐng)導(dǎo)離不開學(xué)校各職能部門的大力支持和全體學(xué)生會干部兢兢業(yè)業(yè)的奉獻(xiàn),更離不開廣大同學(xué)對我們工作的理解和幫助。我們能夠取得的成績也是廣大學(xué)生會干部本著“無私、奉獻(xiàn)、高效、創(chuàng)新”的工作精神,把寶貴的時間和精力無私的投入到工作中去,把汗水和心血傾注到自己熱愛的崗位上,經(jīng)受住了各種考驗,順利完成了各項任務(wù)。在這里,請允許我們代表本屆辦公室全體成員向長期關(guān)心并細(xì)心指導(dǎo)我們工作的團(tuán)委老師致以崇高的敬意!向為辦公室工作付出辛勤汗水的全體學(xué)生干部及熱情參與學(xué)生會工作的全體同學(xué)致以衷心的感謝!當(dāng)然,我們深知工作中仍然存在著問題和不足,今后我們將總結(jié)成功的經(jīng)驗和失敗的教訓(xùn),彌補(bǔ)不足,不斷創(chuàng)新和提高。下一學(xué)期,辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團(tuán)工作,發(fā)揮學(xué)生會辦公室的紐帶作用,做好校學(xué)生會和各院系之間、校學(xué)生會內(nèi)主席團(tuán)和各部門、各部門和各部門之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。繼續(xù)發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中“家”的作用。在活動開展方面,還會一如既往的協(xié)助各部辦好各種各樣的活動,為各部提供可靠的、及時的后勤保障。當(dāng)然辦公室的工作重點除了要在物質(zhì)后勤上繼續(xù)發(fā)揚一貫的優(yōu)良傳統(tǒng),做好保障外,學(xué)生會內(nèi)部的思想建設(shè),更是辦公室下一學(xué)期的工作重點,力求在提高學(xué)生會成員的自身素質(zhì)上有所貢獻(xiàn)。
大學(xué)辦公室工作總結(jié) 3
一、本周工作回顧
1、我校學(xué)生會主席XX出席我部門例會,成員從中收獲頗多。
本周五,我校學(xué)生會主席徐君應(yīng)邀參加了我部門的例會,例會流程如下:
1、本部門成員一次自我介紹,也可在介紹過程中向徐君提出問題
2、徐君將問題歸結(jié)如下:
(1)軍旅生活中她的收獲是什么;
2)如何處理好學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系;
(3)如何處理好與朋友、舍友的關(guān)系;
(4)是否覺得自己因工作失去了很多同齡人所擁有的正常的生活,并對問題作了回答:她說當(dāng)兵的經(jīng)歷得到最多的是毅力的培養(yǎng),她就是從那時起習(xí)慣了要將什么都做到最好,保持想要拼搏的心態(tài);而在談到如何處理學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系時,? 在大一期間她堅持晨讀并將大學(xué)英語課文中的sectionA全部背誦完畢,英語達(dá)到并保持高水平并輕松地過了四六級;在她看來自己的學(xué)習(xí)和工作不會起沖突,因為她在沖突之前她已經(jīng)把該做的課業(yè)做好了。她有很鐵的朋友,如常人一樣有自己的煩惱和喜憂,并建議說和舍友的關(guān)系的處理是重要而微妙的,要大家好好斟酌。在她的生命體驗中覺得有所付出就會有所收獲,并且擁有更多的經(jīng)歷和體驗,生命才會更加多采與完整,并極力鼓勵我們要多拿證、多過級、立志拿獎學(xué)金,總之,任何能增加自己重量與分量的事都要嘗試著去做。本次例會中主席還與我部成員分享了很多她不為外人道的人生經(jīng)歷和經(jīng)驗,讓成員的收獲頗多,并對學(xué)生干部的定位與前進(jìn)方向有了更深的感悟和理解。
2、參加“畢業(yè)生畢業(yè)準(zhǔn)備情況的調(diào)查問卷“活動
本周周三晚九點我部門部分成員參加了第二天的招聘會調(diào)查研究的活動前期安排工作會議,由就業(yè)創(chuàng)業(yè)部對整體工作情況作了分工;周四我部門當(dāng)天上午沒課或上午3、4節(jié)沒課的成員均參加了此次大型的“畢業(yè)生準(zhǔn)備情況”調(diào)查問卷活動。
3、參加周五的入場券發(fā)送活動
本周五社聯(lián)在舉辦了“第六屆社團(tuán)文化巡禮月開幕晚會暨XX師范大學(xué)20xx年大學(xué)生電影節(jié)啟動儀式”,我部門上午沒課的成員在B區(qū)廣場集合并接受分配的任務(wù),將入場券紛送給學(xué)生會各負(fù)責(zé)人。
4、周三中午我部門召開會議,討論論周六出游的相關(guān)事宜
周三中午我部門組織會議,說明到森林公園燒烤的具體情況和注意事項,并讓成員提出意見,如要吃什么,該怎樣去購買所需物品等。
5、我部門組織成員到XX公園燒烤,以增進(jìn)成員友誼、增強(qiáng)部門凝聚力
本周六我部門成員到XX公園燒烤,各組按男女分配,以促進(jìn)成員的交流與溝通,并在游玩得過程中體會集體的溫暖。
二、工作反思:
1、本周工作中出現(xiàn)的較大的誤差是對外聯(lián)絡(luò)組在通知活動時未將情況說明清楚,導(dǎo)致周三晚上我部門參加任務(wù)分配會議的人員沒有原定的多,使工作分工受阻,人員不夠分配。今后應(yīng)注重字句的斟酌,保證成員接收到的信息是精確無誤的,保證工作質(zhì)量。
2、由XX出席我部門會議引出的思考:
(1)我部門應(yīng)在日?;顒又刑嵝巡淞⒊蓡T的優(yōu)秀意識,督促其在學(xué)業(yè)與工作中不斷成長。
(2)我部門給成員的應(yīng)該更寬廣、更有高度的鍛煉平臺,以做到在工作的傳承上保質(zhì)保量。
3、本次我部門成員由于各種原因參加出游的人只占了二分之一,為節(jié)省資金,辦公室決定全體出游人員搭乘公車。事后大家都覺得很累,主任總結(jié)經(jīng)驗說下次再有類似的活動寧愿多花點兒錢也要包車。
大學(xué)辦公室工作總結(jié) 4
第二學(xué)期四月工作小結(jié)
20xx級輔導(dǎo)員 ***
本月根據(jù)實際情況及學(xué)院要求,結(jié)合輔導(dǎo)員的工作職責(zé),現(xiàn)將四月的工作內(nèi)容等總結(jié)如下:
一、主要工作內(nèi)容
1、召開畢業(yè)生返校班會
本月4月10日是大四畢業(yè)生實習(xí)結(jié)束,返校報到的時間,根據(jù)學(xué)校教學(xué)安排。15日集中召開**專業(yè)和*88專業(yè)班會,介紹返校各項事宜,如綜合測評、評獎評優(yōu)、審核畢業(yè)生推薦表等;收繳就業(yè)協(xié)議和合同,并統(tǒng)計第一輪就業(yè)情況信息表。
2、各項信息統(tǒng)計匯總
學(xué)生到校人數(shù)統(tǒng)計,缺勤同學(xué)名單及具體情況;統(tǒng)計班級學(xué)生就業(yè)情況并匯總成就業(yè)情況統(tǒng)計表。統(tǒng)計班級學(xué)生考研錄取名單、省考入面試名單,并及時將匯總數(shù)據(jù)上報學(xué)院。畢業(yè)生登記表各班級的審核匯總;針對就業(yè)困難的學(xué)生進(jìn)行有針對性的幫扶和建議,并進(jìn)行個別推薦就業(yè)。
3、綜合測評工作的開展
學(xué)生返校后即開展綜合測評和評獎評優(yōu)等工作,計算財管專業(yè)學(xué)業(yè)加權(quán),核對所帶班級的綜合測評紙質(zhì)稿和電子稿。
4、黨建工作
針對支部調(diào)整,本月內(nèi)認(rèn)真清查完善本支部各項黨員材料,按要求進(jìn)行班級黨建材料的交接;領(lǐng)取發(fā)展黨員與轉(zhuǎn)正黨員的黨表,安排撰寫并審核上交。
5、清欠考試與學(xué)位考試聯(lián)系家長與相關(guān)同學(xué)
鑒于清欠考試、學(xué)位考試的重要性,清查班級欠學(xué)分與英語、計算機(jī)未過學(xué)生名單,逐一電話相關(guān)同學(xué)家長,告知家長情況并與家長共同督促學(xué)生積極備考;電話聯(lián)系相關(guān)同學(xué)或面談,了解相關(guān)同學(xué)的困難和準(zhǔn)備,鼓勵其積極準(zhǔn)備5月中上旬的清欠考試和學(xué)位考試。
二、規(guī)劃與展望
1、引導(dǎo)學(xué)生理性對待就業(yè),不能盲目跟風(fēng)考試。
2、統(tǒng)計學(xué)生就業(yè)情況,針對情況開展不同方式方法的幫扶。
大學(xué)辦公室工作總結(jié) 5
激情的四月已經(jīng)接近尾聲,轉(zhuǎn)眼間過了一個月。在這陰雨綿綿的月度里,雨水不僅沖刷了大地,同時也沖刷了我們工作上的煩躁與失落。四月的工作有點忙碌,這對我們既是一個挑戰(zhàn),也是一個鍛煉的機(jī)會。在工作中不斷去積累經(jīng)驗,從身邊的小事來提高自身的工作能力和綜合素質(zhì)。在部室成員的努力下,各項工作有條不絮的進(jìn)行?,F(xiàn)將XXX系辦公室四月份的工作作如下總結(jié):
一、工作認(rèn)識
做好文檔管理工作,對以前和現(xiàn)在的材料進(jìn)行整理和存檔,對各部室的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部室上交工作計劃、工作總結(jié)等。
加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì),團(tuán)結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù)。做好辦公室日常工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績。必須要有好的素質(zhì)和分析解決問題的能力,明確了解責(zé)任、工作任務(wù),樹立熱情、耐心、細(xì)致,為其他部室提供良好的服務(wù),積極配合各部室工作的開展,與此同時與各部室保持密切的聯(lián)系?;ハ鄬W(xué)習(xí),借鑒經(jīng)驗,提高辦公室各方面的能力。
二、日常工作
1、將團(tuán)總支對各部室的考核成績表下發(fā)到團(tuán)總支各部室。
2、對各部室上交的材料進(jìn)行登記、整理和存檔,發(fā)現(xiàn)資料上交不完整的部室,及時督促在最短的時間內(nèi)上交。
3、每天都認(rèn)真的對公差條進(jìn)行簽發(fā)、回收、記錄以及整理存檔,以減少工作中開工差條的錯誤。
4、每周四與其他的部室聯(lián)合開展校風(fēng)督查,加強(qiáng)校風(fēng)建設(shè)提高學(xué)生的道德素質(zhì)。
5、周綜分每周四都準(zhǔn)時正確的打印,并在每周日晚發(fā)放到各個班級。
6、團(tuán)訊的整理和刊印都是在規(guī)定的時間內(nèi)有效率、有質(zhì)量的完成,并盡可能的避免了一些低級的錯誤。
7、每周五例會,主要內(nèi)容涉及各成員在工作上存在的不足和做的優(yōu)秀的方面,并將工作中存在的問題都提出來以及改進(jìn)的。方法。并部署下一步的工作,通過加強(qiáng)管理來提升能力。
三、工作不足
在出色的工作成果背后仍有許多不足之處,未將辦公室在團(tuán)總支的紐帶作用充分發(fā)揮。如舉辦活動的經(jīng)驗不足阻礙著辦公室在這方面的發(fā)展,我們要積極的向其他部門學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,在合作中提高自身,以求在以后的工作中有更出色的表現(xiàn)。
我部室在工作方面會揚長避短,在工作中不斷積累經(jīng)驗把辦公室的工作做的更加完善。在活動開展方面,還會一如既往的協(xié)助各部室辦好各種各樣的活動,力求在提高成員的自身素質(zhì)上有所貢獻(xiàn)。
通過這一個月開展的一系列活動給我們提供了學(xué)習(xí)的平臺。只有在實踐中才能鍛煉自己,學(xué)到更多的知識。在各個部門的默契配合以及辦公室所有成員的不斷努力下,我們會一如既往的向前發(fā)展,克服困難。同時組織我們部室成員開展一些積極交流的活動,培養(yǎng)部室成員之間的溝通能力,提高辦公室的凝聚力。我相信在部室成員共同努力下辦公室的工作會越做越好,為我系團(tuán)總支的工作再創(chuàng)輝煌。
大學(xué)辦公室工作總結(jié) 6
學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是學(xué)校的窗口。一學(xué)年來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計劃,進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實、開拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了20xx——20xx學(xué)年度的工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:
一、做好接待,強(qiáng)化服務(wù)意識
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能夠在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過自學(xué)和參加各種形式的會議,加強(qiáng)對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過學(xué)習(xí),把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,所以在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓(xùn)學(xué)員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、 加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學(xué)校各項工作順利開展
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識到重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細(xì)致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進(jìn)行。
本學(xué)年學(xué)校先后承辦了小學(xué)校長任職資格培訓(xùn)、第一期中小學(xué)校長提高培訓(xùn)、全區(qū)教育干部集中培訓(xùn)、期班主任培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力培訓(xùn)等,在此期間,學(xué)校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強(qiáng)了組織協(xié)調(diào),承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
三、強(qiáng)化責(zé)任意識,工作落實到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,我們積極引導(dǎo)辦公室同志樹立責(zé)任意識,發(fā)揚高度負(fù)責(zé)的精神,對自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實,盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,責(zé)任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識,切實做好各項工作
甘于奉獻(xiàn),誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能夠做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻(xiàn)。本學(xué)年各項工作更加順利開展。
1、當(dāng)好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實際情況,按照行政會議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會議或培訓(xùn),辦公室在會標(biāo)設(shè)計、照相、新聞報道等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實,保證了會議或培訓(xùn)的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月向學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計劃的收集整理。
5、加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結(jié)、計劃等。
6、加強(qiáng)校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校壁報欄等,對我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時的宣傳和推介。
7、做好安全治安和甲流的預(yù)防工作,認(rèn)真測試體溫并作好記錄,為學(xué)校營造和諧、健康的社會氛圍。
8、其它工作。負(fù)責(zé)接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員;做好計劃生育工作;做好門衛(wèi)工作;做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各種工作任務(wù)。
在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作,強(qiáng)化咨詢和參謀職能; 保障工作的正常開展;加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng),逐步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師培訓(xùn)服務(wù)的能力,為學(xué)校跨越式發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
大學(xué)辦公室工作總結(jié) 7
本學(xué)年,教導(dǎo)處在校長室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以提高學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量為目的,做好教風(fēng)和學(xué)風(fēng)轉(zhuǎn)變工作,營造積極進(jìn)取、勤奮、務(wù)實的教風(fēng)和積極、主動、嚴(yán)謹(jǐn)、創(chuàng)新、合作的學(xué)風(fēng)。
按照學(xué)年初制定的工作計劃,教導(dǎo)處在加強(qiáng)教師業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),努力提高教師教育教學(xué)水平,加大常規(guī)教學(xué)管理力度,加強(qiáng)對畢業(yè)班工作的指導(dǎo)等方面做了大量工作,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、主要工作及取得的成績
1、狠抓課堂教學(xué)達(dá)標(biāo),提高課堂教學(xué)實效。
為了真正做到“向40分鐘要質(zhì)量、向課堂教學(xué)要效益”,使課堂教學(xué)達(dá)到“學(xué)生動起來、課堂活起來、效果顯出來”的理想效果,本學(xué)期,教導(dǎo)處在校長室的指導(dǎo)下,借鑒“先學(xué)后教”、“合作學(xué)習(xí)”兩種課堂教學(xué)模式的成功經(jīng)驗,結(jié)合我校實際,確定以“先學(xué)后教、合作學(xué)習(xí)”為課堂教學(xué)達(dá)標(biāo)理念,根據(jù)教師實際情況分層次推進(jìn)課堂教學(xué)達(dá)標(biāo)活動,切實做到達(dá)標(biāo)課“人人必講,聽者必評,節(jié)節(jié)反饋”。學(xué)校以本次達(dá)標(biāo)活動為契機(jī),深化新課程教學(xué)研究,加大對教師的管理力度,促進(jìn)教師教學(xué)水平和教師素質(zhì)的雙重提高,進(jìn)而達(dá)到減輕學(xué)生課業(yè)負(fù)擔(dān)、全面提高教學(xué)質(zhì)量的目的。通過一年實實在在的課堂教學(xué)教學(xué)達(dá)標(biāo)活動,教師的教學(xué)觀念有了很大的轉(zhuǎn)變,課堂教學(xué)有了很大的突破,目前,老師們都已對“先學(xué)后教、合作學(xué)習(xí)”的教學(xué)程序和組織方式有所掌握并能適當(dāng)運用,課堂上更多地體現(xiàn)出“自主、合作、探究”的新理念。較之以往的課堂來說,教師輕松了、學(xué)生愉快了,教學(xué)效率提高了!
2、落實集體備課,促進(jìn)教學(xué)發(fā)展。
本學(xué)年教導(dǎo)處把集體備課列入工作重點,狠抓落實,堅持以新課標(biāo)、以教材為基礎(chǔ),以學(xué)生的發(fā)展為宗旨,體現(xiàn)新課改理念。學(xué)期初,教導(dǎo)處布置各學(xué)科組合理分工,每周一下午學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)掛勾到各個年級參與集體備課,每學(xué)期每個主備教師選擇一個相對難教學(xué)的課時在本班內(nèi)進(jìn)行示范教學(xué),本組的教師參與聽課,并對本節(jié)課的得失進(jìn)行客觀評價,進(jìn)一步完善相關(guān)教案。通過一年富有實效的集體備課活動,為教師提供了交流學(xué)習(xí)的機(jī)會,積極營造了“學(xué)習(xí)型”年級組的工作氛圍。教師進(jìn)一步學(xué)會了合作,提高了教學(xué)效果,促進(jìn)了個人發(fā)展。讓先學(xué)后教、小組合作”的教學(xué)模式逐步走向成熟,使課堂效率越來越高,學(xué)生自主性、與自學(xué)能力也越來越強(qiáng)。學(xué)年末教導(dǎo)處將集體備課的教學(xué)設(shè)計布置教師打印后裝訂成冊,形成教案集,為明年集體備課與上課提供參考。
3、狠抓學(xué)科帶頭人培訓(xùn),充分發(fā)揮模范帶頭作用
為營造我校教師隊伍健康成長的良好氛圍,促進(jìn)中青年教師迅速成熟,推動學(xué)校全面、持續(xù)發(fā)展,本學(xué)年認(rèn)定了27名學(xué)科帶頭人,并加大培訓(xùn)力度,把學(xué)科帶頭人的培訓(xùn)做為重點工作來抓,一對其進(jìn)行計算機(jī)和現(xiàn)代教育技術(shù)運用培訓(xùn),使學(xué)校各項工作能夠借助信息技術(shù)手段在全體教師中更好地開展;二每位學(xué)科帶頭人寫一篇3000字以上的教育教學(xué)經(jīng)驗講稿,交教導(dǎo)處審核通過后對所有學(xué)科帶頭人開展專題培訓(xùn);三定期組織教學(xué)光盤優(yōu)質(zhì)課觀摩,寫出點評與聽課心得;四進(jìn)行人人必講的3分鐘教育教學(xué)小經(jīng)驗交流,相互學(xué)習(xí)借鑒;五派出外出掛職學(xué)習(xí),寫出學(xué)習(xí)心得等,通過以上各種培訓(xùn),引領(lǐng)學(xué)科帶頭人專業(yè)成長,發(fā)揮學(xué)科帶頭人輻射作用。
4、開展課堂教學(xué)競賽與研討活動,激活教師教研的內(nèi)驅(qū)動力。
上學(xué)期,教導(dǎo)處組織教師舉行課堂教學(xué)競賽活動,為縣、市課堂教學(xué)競賽選拔參賽選手。胡秀英、白宗收兩位語文老師參加縣課堂教學(xué)競賽均獲二等獎,董春老師獲數(shù)學(xué)三等獎,錢艷老師獲市級數(shù)學(xué)課堂教學(xué)能手競賽二等獎。下學(xué)期,教導(dǎo)處又如期組織全校教師開展了第五屆“同題課”教學(xué)研討活動。本屆同題課,與課堂教學(xué)達(dá)標(biāo)、年級集體研討課相結(jié)合,緊緊圍繞“先學(xué)后教、合作學(xué)習(xí)”的教學(xué)模式展開教學(xué)研討。一輪一輪的教學(xué),一點一點的改進(jìn),每一位老師都從中得到了鍛煉,獲得了成長。作為澧江一小的`一項特色校本教研,這一路走來,“同題課”不斷完善,逐步形成規(guī)模,有力地促進(jìn)了教學(xué)的發(fā)展。每一項競賽活動,促使教師在活動過程中成長,成為教師前進(jìn)的階梯,達(dá)到了“以賽促研,以研促學(xué)”的目的。
5、落實年級教研活動,提高教師群體素質(zhì)
年級教研活動作為教師學(xué)習(xí)的陣地,是提高保教水平的重要手段之一,恰當(dāng)?shù)慕萄谢顒臃绞剑苁寡芯扛鼮樯钊?、精確。本學(xué)年各年級在教導(dǎo)處的領(lǐng)導(dǎo)下,以新課程改革為契機(jī),以新課程標(biāo)準(zhǔn)的基本理念為指導(dǎo),學(xué)期初通過教師討論、商議確定了本學(xué)期的教研活動重點,制定了年級教研計劃,早分工、早落實,以提高教研活動效益。一年來,各年級有條不紊的開展各項教研活動,順利地完成了學(xué)期計劃的教研任務(wù)。學(xué)年末教導(dǎo)處已將各年級的教研活動計劃與材料整理裝訂成冊,以便于各年級組相互學(xué)習(xí)借鑒。
6、“以學(xué)生為本”,健全教案書寫與作業(yè)批改的評比制度
本學(xué)年,教導(dǎo)處健全了教案書寫與作業(yè)批改的檢查評比標(biāo)準(zhǔn),對教案書寫與作業(yè)批改進(jìn)行評分定級,并記入年終考核,促進(jìn)教師規(guī)范教案書寫、優(yōu)化作業(yè)的批改方式、注重對學(xué)生的激勵性評價。通過倡導(dǎo)寫“學(xué)案”與優(yōu)化作業(yè)批改方式,增強(qiáng)了教學(xué)的民主性和雙向交流性,真正確立學(xué)生在課堂上的主體地位,培養(yǎng)了學(xué)生的學(xué)習(xí)能力,提高學(xué)習(xí)效率,進(jìn)一步強(qiáng)化了教學(xué)常規(guī)的管理。
7、抓好兩頭年級,促進(jìn)全校均衡發(fā)展。
從發(fā)展的角度講,良好的行為習(xí)慣、學(xué)習(xí)習(xí)慣需要在一年級培養(yǎng),一旦打好良好的基礎(chǔ),學(xué)生將終身收益,教師將一勞多獲。因此,本學(xué)年上學(xué)期教導(dǎo)處編寫了入學(xué)材料,發(fā)到一年級各個班,在開學(xué)初就抓好入學(xué)教育,并讓一年級教師在使用入學(xué)材料的過程中注意反思與積累,把材料進(jìn)一步完善,學(xué)年末將入學(xué)教育教材整理后編輯印刷成1000冊校本教材——《開學(xué)第一天》,這將進(jìn)一步規(guī)范并指導(dǎo)我校的新生入學(xué)教育工作。
畢業(yè)班工作作為學(xué)校工作的一項重要內(nèi)容,我們始終常抓不懈。本學(xué)年末,教導(dǎo)處協(xié)同校長室認(rèn)真組織開展了“畢業(yè)班教師工作經(jīng)驗交流”、“畢業(yè)班學(xué)生座談會”、“畢業(yè)生家長座談會”、“《爭做合格畢業(yè)生》主題班會”一系列畢業(yè)班工作研討活動。在教師交流會上,教導(dǎo)處大膽改革會議議程,去掉往年畢業(yè)班教師工作會議的無效環(huán)節(jié),讓有多年從事畢業(yè)班工作的老教師根據(jù)教導(dǎo)處確定的主題作經(jīng)驗交流,在指導(dǎo)新任畢業(yè)班教師的同時促進(jìn)了自己,使大家都能共同提高;在學(xué)生座談會上,圍繞著合格畢業(yè)生的“四有”要求,與同學(xué)們進(jìn)行了親切的對話,疏導(dǎo)畢業(yè)學(xué)生面臨的典型心理問題,讓同學(xué)們調(diào)整心態(tài),堅定信心,為后期復(fù)習(xí)工作打好了基礎(chǔ);在家長座談會上,全面分析了目前畢業(yè)班學(xué)生的現(xiàn)狀,并交流了在畢業(yè)生攻堅階段,家校聯(lián)系促進(jìn)畢業(yè)生學(xué)習(xí)效率的方法;在主題班會上,同學(xué)紛紛表示:在母校生活的最后一個月里,一定要努力學(xué)習(xí)、互相幫助、共同提高,用優(yōu)異的成績向家長、向老師和母校交上一份滿意的答卷。這一系列工作的有效開展,使畢業(yè)生端正了學(xué)習(xí)態(tài)度、激發(fā)了學(xué)習(xí)熱情,明確了學(xué)習(xí)目標(biāo),使畢業(yè)班工作再上了一個新的臺階。
8、制定合理目標(biāo),實現(xiàn)年級與班級的均衡發(fā)展。
教導(dǎo)處結(jié)合本校各年級、各班級實際制定合理的目標(biāo),落實到每個年級、每個班級,讓教師從學(xué)期初就明確自己的奮斗目標(biāo),避免盲目、低效地教學(xué),使老師們在明顯而又易于承受的壓力下嚴(yán)格要求自己。
9、不斷完善各類活動,落實學(xué)生“培優(yōu)幫扶”工作。
一是優(yōu)化興趣活動。本學(xué)年學(xué)校取消輔讀課,加大教研力度后,“培優(yōu)幫扶”工作比住年更難落實,因此,教導(dǎo)處決定結(jié)合興趣活動落實學(xué)生“培優(yōu)幫扶”工作,在往年興趣活動的項目基礎(chǔ)上增加語數(shù)科的活動項目,全面做好“培優(yōu)扶中轉(zhuǎn)差”工作。通過上學(xué)期的興趣活動,凸現(xiàn)了出了本次興趣活動調(diào)整的弊端:因為不是本班學(xué)生,語數(shù)教師上興趣班的課時對學(xué)生基礎(chǔ)不夠了解,導(dǎo)致不能更有效地進(jìn)行培優(yōu)轉(zhuǎn)差工作,為了提高活動質(zhì)量,下學(xué)期,教導(dǎo)處在廣泛征集全校教師的意見建議的基礎(chǔ)上,將語數(shù)興趣小組改為本班教師輔導(dǎo),周一下午語文輔導(dǎo)時數(shù)學(xué)集體備課,周二下午數(shù)學(xué)輔導(dǎo)時語文集體備課,這樣既不耽擱集體備課時間,又落實了“培優(yōu)幫扶”工作。學(xué)年末,教導(dǎo)處組織16個興趣小組開展了興趣活動情況匯報展演,每個興趣活動小組的負(fù)責(zé)老師精心組織,興趣活動成果展示豐富多彩。為了進(jìn)一步優(yōu)化興趣活動,教導(dǎo)處組織各活動小組的負(fù)責(zé)教師召開了“興趣活動改進(jìn)會議”,會上老師們暢所欲言,提出許多寶貴建議,下學(xué)年教導(dǎo)處將配合少先隊進(jìn)一步優(yōu)化興趣活動。
二是開展了“學(xué)困生談心活動”。在5月7日的全?!皩W(xué)困生談心活動”中,為學(xué)困生診斷學(xué)習(xí)落后的原因,引導(dǎo)他們樹立信心,教給他們學(xué)習(xí)方法,幫助他們確定目標(biāo),通過偉人故事和身邊實實在在的例子,通過自我剖析和互動交流,激發(fā)了他們的進(jìn)取的動力。同學(xué)們積極踴躍發(fā)言,勇敢正視自己的優(yōu)缺點,很多學(xué)生當(dāng)場感言要努力學(xué)習(xí)不掉隊。本次“談心日”還建立了學(xué)困生跟蹤檔案,為學(xué)校實施素質(zhì)教育,落實“培優(yōu)幫扶”工作又邁出了扎實的一步。一年來不僅使后進(jìn)生取得了進(jìn)步,也讓全校成績得以明顯提高,在元江縣小學(xué)期末統(tǒng)測中,縣教育局對語數(shù)的37項考評,有27項居全縣第一,10項居全縣第二,34項完成縣教育局下達(dá)的教學(xué)成績指標(biāo),總成績位居全縣榜首。
10、健全教師業(yè)務(wù)檔案,深化學(xué)校內(nèi)部管理工作。
本學(xué)年教導(dǎo)處配合校長室進(jìn)一步健全教師業(yè)務(wù)檔案,將考核目標(biāo)具體化,強(qiáng)化常規(guī)管理,完善備課、批改作業(yè)的考評制度,加大考評權(quán)重,一年來,教師備課及作業(yè)批改質(zhì)量較往年明顯提高,幾乎全部達(dá)到一級;改變排名次的工作效果考評方式為成績系數(shù)考評方式,更加關(guān)注學(xué)生的發(fā)展,以相對進(jìn)步幅度為考評第一要素,并增加了年級指標(biāo)加分,往年體現(xiàn)的是“自苦自吃”,現(xiàn)在體現(xiàn)的是“先有集體,才有個人”,增強(qiáng)了教師的集體意識和團(tuán)結(jié)協(xié)作精神;增加“自我發(fā)展”與“學(xué)生、家長評價”考核內(nèi)容,促進(jìn)了教師自我發(fā)展的積極性與自覺性與考評機(jī)制的多元化。
11、繼續(xù)加強(qiáng)班主任培訓(xùn),提高班級管理水平。
去年學(xué)校狠抓班會工作后,目前各班班會開展得實實在在而富有成效,展示了學(xué)生獨立自主的班級主人翁姿態(tài),摒棄了以往班會課教師一貫的說教與命令,充分體現(xiàn)“課堂因?qū)W生的自主而的精彩”這一理念。本學(xué)年在此基礎(chǔ)上,組織教師學(xué)習(xí)魏書生班主任管理經(jīng)驗,通過觀看錄像、交流心得、實踐運用等方式,許多老師在班級管理上逐漸形成了自己獨特的風(fēng)格,不僅提高升了教師的班級管理水平,也極大地推動了學(xué)校的養(yǎng)成教育。
12、繼續(xù)“多彩校園”競賽活動,促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展。
為促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展,本學(xué)年教導(dǎo)處繼往年組織學(xué)生舉行了第四屆寫字競賽共186人獲獎、第二屆綜合知識競賽共189人獲獎、第二屆速算競賽共187人獲獎。三次競賽累計獲獎560多人次。每次競賽活動后,教導(dǎo)處及時征集建議意見,進(jìn)行書面總結(jié)反思,以便提高以后的活動質(zhì)量。
13、高質(zhì)量完成兩基表冊,順利通過省督導(dǎo)評估驗收。
自20xx年兩基評估驗收以來,一小不斷依托自身條件,并借助社會各界力量,逐年改善辦學(xué)條件,努力提高辦學(xué)水平。本學(xué)年學(xué)校先后迎接了省、市教育主管部門的“兩基”達(dá)標(biāo)復(fù)評驗收和省“教育督導(dǎo)”檢查。為確保順利通過評估驗收,校長親自部署、詳細(xì)分工,教導(dǎo)處主要負(fù)責(zé)工作量較大學(xué)校兩基表冊母表的重建與數(shù)據(jù)匯總,通過近半年的時間,將兩基表冊的所有資料全部輸入電腦,并打印裝訂成冊。同時教導(dǎo)處將各部門資料整理完善、收集存檔共計61盒。在各部門的協(xié)同配合下,出色完成了任務(wù),順利通過了各級部門的檢查驗收。
大學(xué)辦公室工作總結(jié) 8
團(tuán)委辦公室由常務(wù)組、文秘組、物資組、宣導(dǎo)組組成,故日常工作也分為四塊來總結(jié)。
1、 常務(wù)組:
常務(wù)組主要負(fù)責(zé)團(tuán)委辦公室各類常規(guī)事務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃工作及應(yīng)對各類工作上的突發(fā)情況與特殊情況,其主要常規(guī)工作內(nèi)容包括值班管理、值班表的安排、收發(fā)各類通知、辦公室日常工作統(tǒng)計等。
1) 值班管理
為保證值班工作順利開展,做到“班班有人值,人人有班值”,常務(wù)組今年繼續(xù)安排專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌值班工作并不斷完善值班的細(xì)則。從下半年的第四周起,值班表不再是每周都完全更換,取而代之的是固定除早班以外所有班次的值班人員與時間,早班則是所有辦公室成員輪流值班。下半年值班時間段也在以往的基礎(chǔ)上增加了上午8:00至10:00一班,更好地加強(qiáng)了值班的效率及力度。任何值班人員調(diào)換班次也都需填寫請假條,寫明理由,再由專人負(fù)責(zé)另外排班。在團(tuán)委辦公室中心組不斷的監(jiān)督下,本學(xué)期值班情況非常良好,各類值班本填寫規(guī)范,新干事也在值班中不斷地學(xué)到我團(tuán)委辦公室的工作方式及風(fēng)格。令人欣喜地,本年度辦公室的值班出勤率達(dá)到了99%以上,協(xié)助老師及其他部門同學(xué)們完成了許多工作。
2) 通知
本年度共計發(fā)出紙質(zhì)通知13份,包括2份團(tuán)委歸檔通知、2份團(tuán)務(wù)通知、5份下發(fā)至分團(tuán)委的通知、2份關(guān)于團(tuán)委物資管理的通知、團(tuán)委各部門辦公室鑰匙的備份通知以及會議室借用通知,每一份都同時做好了簽收回執(zhí)工作,其他短信、電話通知若干,充分體現(xiàn)了團(tuán)委辦公室上傳下達(dá)的作用。
3) 統(tǒng)計
統(tǒng)計工作是指將每周值班中的各種記錄,進(jìn)行統(tǒng)一整理,并在學(xué)期末歸入檔案。本年度共有7項統(tǒng)計,分別是展板、報紙、團(tuán)務(wù)、物品、海報橫幅、會議室借用及例會出勤,每項統(tǒng)計都有專項負(fù)責(zé)人,最后由常務(wù)組統(tǒng)籌歸檔。由于統(tǒng)計工作的特殊性,許多數(shù)字存在時效性,難免會產(chǎn)生一定的偏差,這是今后需要多加避免和改進(jìn)的地方。
4) 其他
常務(wù)組負(fù)責(zé)制作辦公室成員空課表,更新部門手冊,整理考評資料等。另外,常務(wù)組還負(fù)責(zé)每次團(tuán)委舉辦重大活動時的活動策劃及各項活動細(xì)節(jié)的協(xié)調(diào)和管理工作。
2、文秘組:
文秘組主管團(tuán)委辦公室文檔處理及對外交流上的工作,其主要工作內(nèi)容包括各類會議記錄、檔案資料收集整理歸檔等。
1)會議記錄
本年度文秘組確保了每次會議都有記錄,共計制作例會會議記錄25份、中心組會議記錄20份及2份分團(tuán)委辦公室主任會議記錄,相比去年我們采取的部分手寫、部分電子版記錄來說,本年度我們做到了每一次會議都有電子版記錄。
2)檔案
經(jīng)過上學(xué)年對檔案工作的熟悉,本學(xué)年文秘組在檔案工作上相對成熟很多,但對于一些拖欠檔案的尋找和整理歸檔仍是花了很大的力氣。經(jīng)過文秘組干事們的通力合作,本年度共完成并移交圖文信息中心檔案室檔案3次,分別是校慶檔案,XX年團(tuán)委各部門工作檔案,06、07、08部門報告單檔案。同時,經(jīng)研討,為避免各部門因人事調(diào)整而出現(xiàn)的檔案遺失問題,文秘組決定往后每學(xué)期末向各部門征收本學(xué)期檔案,本學(xué)期末此項決定已被認(rèn)可并實施。此外,秘書組也承擔(dān)著制作本部門活動、工作檔案的任務(wù),在第17周時,辦公室本學(xué)期檔案已完成。
3)文檔處理
文秘組負(fù)責(zé)辦公室各項工作需要用到的文檔及表格的制作處理工作,包括招新用表的制作,整理新干事名單,制作辦公室成員信息統(tǒng)計表、聯(lián)系表等。
3、 物資組:
物資組主要分為三塊--物品、團(tuán)務(wù)和財務(wù)采辦。工作看似普通而瑣碎,但卻是辦公室甚至整個團(tuán)委工作的基礎(chǔ)。
1)物品工作
物品組工作包括物資、物品借用與統(tǒng)計,展板借用、維護(hù)與統(tǒng)計,團(tuán)委日常后勤支持。這些工作看上去都是些簡單的事,但卻非常得瑣碎繁雜,如物品借用與統(tǒng)計管理,每天都會有大量的物品借用需要,更有時會遇上突發(fā)情況。如果物品借用和統(tǒng)計不能有完善合理的應(yīng)對制度,不但會導(dǎo)致團(tuán)委的各種工作的拖延,可能還會有物資上的損失。本學(xué)期日常物資和展板的工作都比較出色,但在展板的維護(hù)和回收工作上仍需要改進(jìn)。
2) 團(tuán)務(wù)工作
團(tuán)務(wù)工作包括注冊補(bǔ)辦團(tuán)員證、團(tuán)員關(guān)系轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出。通常在每年度下半學(xué)期團(tuán)務(wù)工作總是比較繁忙,因為有大批的大四秋季班的團(tuán)員關(guān)系轉(zhuǎn)出。本年度共完成團(tuán)務(wù)工作6813批次。團(tuán)務(wù)工作需要加強(qiáng)與學(xué)院的聯(lián)系,這一點是我們有待加強(qiáng)的,以避免不必要的工作重復(fù)與延后。
3) 財務(wù)采辦組工作
采購工作主要包括物品采購和發(fā)票報銷。通常在活動前夕出擊,采購活動必須物品,另外也包括采購團(tuán)委的日常物資。在發(fā)票報銷方面,我們能很好的配合杜麗瑛老師的工作。
4、 宣導(dǎo)組:
宣傳督導(dǎo)組的工作主要包括海報橫幅的管理、報紙的收發(fā)、獎狀制作、辦公室美化布置等。
1)海報橫幅管理
本年度在海報橫幅管理制度上進(jìn)行每人每天責(zé)任制。對于海報工作,由每天的專門負(fù)責(zé)人員進(jìn)行盤點,將有效的海報當(dāng)天進(jìn)行復(fù)核,無效或者商業(yè)性海報當(dāng)天進(jìn)行撤銷處理并及時反饋。對于橫幅工作,每天的專門負(fù)責(zé)人員提前一天對于相關(guān)記錄進(jìn)行盤查,針對到期的橫幅,告知相關(guān)成員第二天進(jìn)行撤銷,并將其運送至底樓倉庫;針對破損的橫幅,當(dāng)天專門負(fù)責(zé)人及時通知懸掛海報的學(xué)院部門;針對違規(guī)海報,當(dāng)天專門負(fù)責(zé)人通知有關(guān)成員進(jìn)行回收撤銷處理。對于海報橫幅登記本,還有一些漏洞,如等級前后不一致、熟練、不整潔等問題,還有待進(jìn)一步改進(jìn)。
2)報紙收發(fā)
本學(xué)期宣導(dǎo)組每天安排1名成員在中午從收發(fā)室至行政樓交付報紙及相關(guān)信件,每周派1名成員分發(fā)young周刊并通過相關(guān)人員在各區(qū)域任務(wù)的執(zhí)行分別送至各個寢室樓。本學(xué)期共領(lǐng)取報紙1461份,信件145份,雜志15份。每天、每周的工作都準(zhǔn)時送交,如期完成。
3)獎狀制作
本學(xué)期完成十月評優(yōu)獎狀制作,共制作“優(yōu)秀學(xué)生”獎狀560張,“優(yōu)秀學(xué)生干部”獎狀296張,先進(jìn)集體獎狀52張。雖然進(jìn)度相對滯后,但是還是及時完成了這項工作。
4)辦公室美化
宣導(dǎo)組本年度對辦公室的美化宣傳工作進(jìn)行了一系列的布置工作。有辦公室特色的集體照片新增2張、每名成員個人語錄記錄于各式各樣圖形的彩紙、成員活力照也給辦公室?guī)矶恳恍碌囊曈X效果。
大學(xué)辦公室工作總結(jié) 9
又是一場茫茫大雪,又是在年末,一個令人反思的季節(jié)。在此寫下本年度的工作總結(jié)。這個學(xué)期已經(jīng)過了大半,校學(xué)生會辦公室這個部門也將在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下走過**這一年。辦公室在這一年里不斷成長,不斷進(jìn)步。在此,回顧我們這一年的工作,一路走來,我們有喜有悲,有成就也有不足,不過總體看來我們很認(rèn)真、很努力,每一位辦公室成員都為學(xué)生會付出了自己應(yīng)盡的力量。下面簡單總結(jié)一下學(xué)生會辦公室本年度的工作:
一、活動開展:
時光如白駒過隙般,又經(jīng)過一年的風(fēng)雨,西北民族大學(xué)榆中校區(qū)學(xué)生會辦公室有所進(jìn)步,也更加成熟。我們謹(jǐn)遵精誠團(tuán)結(jié),埋頭事干的會訓(xùn),一步一個腳印,基本完成了校團(tuán)委及主席團(tuán)安排的任務(wù),為學(xué)生會的正常運轉(zhuǎn)盡了自己的一份綿薄之力。
1、特色活動 在上半年里,辦公室的首要任務(wù)是舉辦部門特色活動——“西北民族大學(xué)第二屆我最喜愛的師哥師姐評選”活動。作為辦公室唯一的特色活動,我們辦公室成員行動積極。無論天氣環(huán)境如何,辦公室成員總能風(fēng)雨無阻地堅守在投票點。在與各學(xué)院聯(lián)系中辦公室成員也能保持良好的工作態(tài)度和工作效率,而且在與院學(xué)生會工作交流的過程中,辦公室成員也得到了鍛煉,也越來越成熟。
此后的結(jié)果公布和獎品采購的環(huán)節(jié)也充分鍛煉了辦公室成員的對外交流能力,增加了與社會環(huán)境接觸的經(jīng)驗。
在此次活動中,辦公室從前期的宣傳海報制作到第一輪紙質(zhì)投票、第二輪網(wǎng)上及手機(jī)短信投票,全體成員通力合作使得活動取得圓滿成功。
經(jīng)過這一活動,辦公室成員充分體驗到了活動的早期策劃,到組織安排分工,前期準(zhǔn)備,活動進(jìn)行,后期處理的一系列完整的活動經(jīng)歷,相信這次活動給成員們帶來的寶貴經(jīng)驗將
除此之外,辦公室協(xié)助學(xué)生會其他部門成功舉辦了“十佳歌手”、“美食文化節(jié)”等大型活動。
上學(xué)期最后的一個活動**屆畢業(yè)生晚會是學(xué)生會活動的最高潮。為了使在西北民族大學(xué)學(xué)習(xí)了四年五年的學(xué)長學(xué)姐有一個圓滿的離別,學(xué)生會及學(xué)校各組織可謂是傾盡全力。在校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,學(xué)生會上至各位主席團(tuán)成員,下至各部門委員,一直全力工作在第一線。創(chuàng)意的提出,節(jié)目的排練、篩選,物品的籌措,對外聯(lián)系,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,場地布置等等。永遠(yuǎn)忘記不了最欣慰的時候,就是在晚會勝利結(jié)束的那一剎那,雖然已經(jīng)是天色昏暗,但是還是能清晰地看到學(xué)生會全體成員的輕松神情。最后合影時候的那聲吶喊,代表著學(xué)生會在此次活動中的成功,也代表著本學(xué)期的工作中畫上了一個完美的句號。
本學(xué)期辦公室沒有特色活動,但在其他兄弟部門舉辦活動的時候給予了大力支持,并完成考勤工作。例如:宣傳部的“宣傳技能大賽”,大思部的“心系國家大事,喜迎十八大”系列活動,信息部的“信息技能處理技能大賽”,外聯(lián)部的“內(nèi)部禮儀選拔大賽”,體育部的“內(nèi)部趣味運動會”等等 ??梢哉f學(xué)生會所有涉及的的活動都會出現(xiàn)辦公室人的身影。
此外,辦公室還協(xié)助團(tuán)委老師完成了各學(xué)院12級新生團(tuán)課培訓(xùn)的相關(guān)事宜和團(tuán)學(xué)兩代會前期準(zhǔn)備和后期善后工作。同時,辦公室還積極配合本部音樂學(xué)院在公教樓每兩周一次的周末音樂會活動,努力為榆中校區(qū)營造一個良好的校園音樂氛圍。
經(jīng)過這一年度我部特色活動的主辦以及對其他活動的協(xié)辦,我部同學(xué)們的工作水平和綜合素質(zhì)都得到進(jìn)一步的提高,為我校校學(xué)生會今后的工作能夠更加高效、有序地開展提供了有力保證。
2、迎新工作
迎新工作作為學(xué)生會本學(xué)期的第一項重要工作,也是學(xué)生會工作的重中之重。本次活動涉及我校給新生的第一印象,所以任務(wù)艱巨,十分考驗學(xué)生會成員的各方面綜合素質(zhì)。辦公室在本年度迎新工作中結(jié)合以往迎新工作的經(jīng)驗與教訓(xùn),為全校的迎新活動盡我們的微薄之力。
迎新工作中如何與新來的同學(xué)以及陪伴他們的家長一起度過短暫而重要的這一段時間十分重要,因為這不僅關(guān)系著我們學(xué)生會的工作和形象,更是代表著學(xué)生以及學(xué)生家長對于西北民族大學(xué)的第一印象。辦公室對此進(jìn)行了特別注意。在本次迎新過程中難免會有家長情緒激動,或者擔(dān)心自己子女的大學(xué)生活而焦慮不安,這時候就我們展現(xiàn)出積極耐心,即使知道自己受了委屈,也盡職盡責(zé)安撫各位家長與新生,用我們所能做的一切來換取他們對于西北民族大學(xué)的歸屬感和信任,這樣既能使他們未來四年大學(xué)生活有個良好的開始,又能使校學(xué)生會的良好印象深入人心使我們以后的工作更好的開展。
3、納新工作
納新工作是學(xué)生會吸納新鮮血液,培養(yǎng)接班人的重要工作。 今年的納新工作開展始初并不順利,各部門納新人數(shù)不盡人意。但是在之后的工作中有所改善。
初期的報名工作結(jié)束后,各部門的面試工作照常進(jìn)行,三輪測試?yán)碚撋蠎?yīng)該十分嚴(yán)謹(jǐn),能篩選合適的人才,但是事實上在第一輪面試中結(jié)果就已經(jīng)可以看到。各部門第一輪篩選的人名單在之后的兩輪測試中并無很大變化,這一方面說明了老委員們看人眼光有所提高,十分準(zhǔn)確,同時也說明了報名的新生們的意志堅定,能夠經(jīng)受住考驗。
建議在納新期間加強(qiáng)部門之間溝通。部門性格很重要,而且才能可以鍛煉,但是性格難以變化。有些人才因為與部門職能所定義的性格不合而流失是一件很不利于學(xué)生會發(fā)展的事情。所以建議以后的納新工作中,個部門之間的溝通應(yīng)該加強(qiáng),至少做到要人才不會流失在學(xué)生會之外。
辦公室方面,因為今年的特殊情況,納新人數(shù)很多,實踐說明,比較多的人數(shù)基數(shù)對于工作有很大的幫助,但是也造成了一些之前不