會展策劃3篇【熱】

會展策劃 篇1

一、 活動背景

隨著近幾年社會的發(fā)展，人們生活水平的提高，汽車是人們生活 中不可缺少的必要的交通工具， 因此人們對于汽車的關注度也在不斷 提高。值得注意的是在這些關注者中，大學生的數(shù)量正在逐漸增長。 作為未來汽車消費主力軍的大學生們，他們對于汽車的了解、對于汽 車的`態(tài)度又是如何呢？無疑這對未來我國汽車市場發(fā)展的走向有著 深遠的影響。

二、活動目的

在三門峽職業(yè)技術學院社團巡展、三門峽市動漫節(jié)及三省大學生籃球賽期間，通過展放福特汽車以及聯(lián)系的汽車俱樂部進行展覽，讓更多的人了解福特汽車的相關性價比。

三、活動意義

通過此次活動安排讓更多的汽車愛好者更好地近距離的了解相關汽車性能，在汽車俱樂部的參與下，此次活動會更好的吸引參觀者，達到宣傳作用。

四、參加人員

三省相關各領導，各地區(qū)高校老師，大學生，三門峽市內(nèi)群眾，參與三門峽市動漫節(jié)的相關人員及三門峽學苑駕校相關人員

五、活動時間

20xx年05月18日----20xx年05月20日

六、活動地點

七號八號宿舍樓后籃球場

七、活動相關流程

1、活動當天所用車輛按時到達活動地點，并做好相關車輛的看管（福特店車輛需要本店自己人員看管，汽車俱樂部車輛本人看管）

2、汽車俱樂部車輛在活動當天專人負責，使其車輛人員安全有序的進入到活動地點（所參加活動的人員必須有人統(tǒng)一指導）

3、在七八號宿舍樓前拉起條幅，進行對人員的指引作用，能讓參觀人員到活動地點進行觀看、詢問

八、汽車俱樂部所用車輛為統(tǒng)一的福特汽車

由于為統(tǒng)一的福特汽車，此次贊助所需費用希望由福特4s店贊助。在俱樂部的參與下，能更好的為福特汽車做宣傳，能更好的展示福特車的性能，能讓有意向者更好的了解福特汽車。

九、活動展覽所需費用

條幅：4條 4*100元

礦泉水：農(nóng)夫山泉3件 3*36元

路障租用費用：50元每天

音響設備租用費用：40元每天 3*40元

其余相關費用待定

總計1000元

會展策劃 篇2

　　一、展會框架

（一）展會名稱

××××年××特色美食展

（二）展會時間

××××年9月30日至××××年10月2日

（三）展會地點

××xxxx展覽中心

（四）主辦展機構(gòu)

××市烹飪協(xié)會

（五）承辦機構(gòu)

××美食家、市政府、市旅游局等

（六）辦展目的

希望人們可以通過本次美食節(jié)，一次品嘗到××各地的特色美食，也希望遠離家鄉(xiāng)來×× 工作的人們，可以在展會上品嘗到地道的××美食。

（七）參展范圍

1.特色調(diào)味食品 醬料、食醋、調(diào)味料、調(diào)味酒等； 2.××美食 ××地區(qū)美食、餐飲企業(yè)品牌、創(chuàng)新菜式等； 3.市縣品牌農(nóng)產(chǎn)品 各區(qū)縣主推的品牌特色農(nóng)產(chǎn)品等； 4.瓜果蔬菜 ××特色瓜果蔬菜等； 5.糖酒 各地特色的糖酒、年貨禮品等； 6.有機食品 具有有機食品標志、無公害、天然、原生食品及綠色食品等; 7.食品機械 食品加工、制造、包裝儲存、印刷、保鮮冷藏的機械設備 8.展會主題 嘗四川特色美食，享健康美好生活。

二、會展工作人員分工計劃

（一）前期的宣傳與推廣計劃

負責人：×× 組員：×× ×× 工作職責： 開展一系列宣傳活動，如廣告宣傳、相關網(wǎng)站的消息發(fā)布、報刊雜志宣傳等。

（二）場地布置計劃

負責人：×× 組員：×× ×× 工作職責： 負責搭建展位以及休息期、進行場地的裝飾，如彩色的氣球，彩帶等。

（三）禮儀服務計劃

負責人： ×× 組員：×× ×× 工作職責： 展前確定開幕式時要邀請的嘉賓、領導；負責接送嘉賓、領導； 負責檢票，迎接觀眾。

（四）現(xiàn)場場地管理

負責人：×× 組員：×× ×× 工作職責： （1）展中維護現(xiàn)場秩序 （2）隨時保持場地衛(wèi)生 （3）負責解決展會全程的安全問題和突發(fā)事件

（五）展會物品管理

負責人：×× 組員：×× ×× 工作職責： （1）展后負責歸還器材 （2）負責現(xiàn)場水電問題和搶修問題

三、宣傳推廣

本次展會主要是針對美食展開的，我們的.重點是在宣傳推廣這一部分。所面向的招展人群 是所有食品、美食行業(yè)的商家及美食相關企業(yè)。

1.網(wǎng)絡媒體宣傳： 微博、有關美食的網(wǎng)絡平臺上等 2.專業(yè)雜志宣傳： 展會立項后，在《中國美食》、《餐飲》等專業(yè)雜志發(fā)布展會信息，對參展商及專業(yè)觀眾 進行宣傳。 3.平面媒體宣傳： 通過《××晨報》、《××晚報》等大眾報紙進行廣泛宣傳，發(fā)布展會信息。

四、招展

1. 電話邀請 2．郵寄邀請 3．電子郵件的邀請 4. 登門邀請

五、招商

本次展會招商工作主要定位在專業(yè)觀眾和普通觀眾的邀請工作上，其招商對象主要是食品 研發(fā)、生產(chǎn)、加工、投資、貿(mào)易和銷售的企業(yè)及相關食品美食行業(yè)的單位和觀眾。

六、籌備進度計劃

（一）布展時間

起止日期：××××-9-26 終止日期：××××-9-29

（二）展覽時間

起止日期：××××-9-30 終止日期××××-10-2

（三）撤展時間

××××年5月2日15:00后

七、配套活動 《大胃王比賽》

時間：××××年10月1日下午14：00~16:30

地點：會展中心現(xiàn)場

對象：現(xiàn)場報名

活動內(nèi)容： 1.先進行海選 2.優(yōu)勝者進入決賽 3.總決賽選出大胃王 4.頒發(fā)禮品

八、經(jīng)費預算

包括（展位收入 ）（裝飾費用）（贊助與其他收入） （固定成本）（展會總收入預算表）（展會總支出預算表）（展會預計盈利報表）

會展策劃 篇3

彈指一揮間，我來會展中心工作了將近6年的時間，首次參加這次的會展策劃管理師專業(yè)培訓，在經(jīng)歷了四天的培訓之后，我的感想很多，我感覺每一天都能聽到不同類型的課程，就像是一種思想火花的沖擊著我的大腦。通過這次的學習，我更進一步了解和掌握了會展工作的發(fā)展方向和目標。這將使我在以后的工作中更加切合實際, 反思工作中存在的缺點和不足之處。下面是我通過學習培訓后獲得的點滴體會：

1、 會展知識應不斷更新：

會展這個行業(yè)包括很多內(nèi)容，涉及領域很廣，不可能一成不變，而我們要學的知識更多。只有不斷去學習，去實踐，才能走出一條屬于自己的路。現(xiàn)在全國的展會，只要推出一個新行業(yè)展會，就會有很多人都跟風去做，成功有之，敗者有之，但可以肯定的說，只有第一個辦展的人，經(jīng)過調(diào)研、考察到最后實踐，才能獲得最大的成功。記得培訓的時候，老師曾經(jīng)講過這樣一個故事：有一個辦雜志的小公司，辦了十多年關于螺絲、螺母的雜志，在通過他們對這方面的調(diào)研、考察之后，辦了一個螺絲、螺母方面的專業(yè)展會，結(jié)果非常成功。這就說明了展會不在于大小，不在于是不是復雜，而在于你是否敢去嘗試，是否了解這方面的市場，是否有周密、詳細的策劃，如果我們能在會展行業(yè)堅持不斷的學習和實踐，無論我們辦什么樣的展會，都會成功。

2、電話營銷學的重要性：

這一點說明：無論你的展會籌備的有多么充分，如果沒有參展商加入，是徒勞的。所以辦展會最難的就是招展，只有把參展商招來，才能把展會辦成功。這樣招展的理論就運用到了電話營銷學。我們在培訓中采用的是電話模擬和現(xiàn)場答疑的形勢，隨便拿一樣東西，讓學員電話模擬促銷，把促銷過程中出現(xiàn)的各種問題一一提練出來，加以改正。培訓老師告訴我們?nèi)绾伪苊獬Ｒ姷膯栴}，比如在電話開場白要有簡潔明快的自我介紹、打電話目的、陳述展會內(nèi)容，不要說一些模糊的詞匯，例如：這個、那個、嗯、噢、可是、哎、也許、不過等詞語。通過電話營銷課程，我體會到電話營銷是個循序漸進的過程，只有多練、多實踐才能成為一個優(yōu)秀的營銷人員。只有運用到工作中，我們在每屆展會開始前可以進行類似的培訓，只有這樣，我們中心才能更順利的把展會進行下去，而不用外聘人員為我們招展。

3、會展管理策劃的重要性：

舉辦一個展會前，要有展會的可行性策劃方案，這個方案能讓你知道此項目在國際或國內(nèi)的形勢和行業(yè)現(xiàn)狀、項目關聯(lián)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展動態(tài)、項目行業(yè)展覽發(fā)展現(xiàn)狀等等，調(diào)研完成后，就會知道這個項目展會是否可行。通過學習，我認為我們中心在以后辦物資展覽會的時候，通過調(diào)研和分析，我們能把邀請函的前言做的'更好、更新，展會價格更適合我們展會。

以上這些是我在學習會展管理策劃的部分內(nèi)容與學習的心得體會，通過這次學習，使我感覺受益匪淺，同時還有更多的行業(yè)知識、行業(yè)術語等待我去學習。通過這幾天的培訓，讓我增加了理論知識的強化，增長了實踐的經(jīng)驗，在以后的工作中，能為我們會展中心更盡一份力，為將來的展覽工作打下更加堅實的基礎。

會展策劃小結(jié)：

預告會展的亮點所在，力在求新。任何一個有亮點的新聞都是會吸引人的，會展報道也不例外。在做足會展服務信息報道的同時，報道會展的亮點才更能夠抓住那些潛在與會者。很多人原本沒有關注這個會展，很多時候是因為一則亮點十足的新聞報道才吸引了他們對這個會展的關注。

開設會展專版、專欄，將會展“預展”。杭州電視臺生活頻道播出的《休閑XX》便是一檔專門為休博會特別開播的電視節(jié)目。這是一檔為愛休閑、會休閑的觀眾量身定做的特色大餐。在30分鐘時間里，主持人以俊男美女的方式組合亮相，以脫口秀的形式調(diào)侃出最快、最新的熱門休閑資訊，讓觀眾在輕松愉快的環(huán)境中第一時間掌握休閑動態(tài)。通過這樣的節(jié)目，讓人們漸漸了解和接受休閑杭州這個概念，在休博會到來的時候能夠真正融入其中。

會展當中的新聞策劃與會展前的營造氛圍既有著相同之處，也有著很大不同點?？梢哉f它們是相互聯(lián)系又相互區(qū)別。會展中的新聞策劃與報道是會展前的策劃與報道的發(fā)展，它們是層層遞進深入的關系。

營造聲勢，吸引更廣泛的人來參與會展，媒介的策劃與報道是最好的捷徑。對于會展當中的新聞策劃與報道須注意幾點：

會展動態(tài)信息依舊不可缺少；

挖掘會展中的亮點新聞，報道力度有所區(qū)別；

既要有現(xiàn)象式報道，更要注重深度報道；

與會展前的報道不同的是，會展當中的服務信息應該更加全面與周到，它應該是涵蓋更加廣泛的服務范疇，除交通信息外，還可以涉及到天氣信息、參與會展的花費信息等等。而且也要做到及時，隨著會展的進展的程度適當?shù)卣{(diào)整。