軟件的售后服務承諾書
在快速變化和不斷變革的新時代,承諾書的使用頻率越來越高,使用正確的寫作思路書寫承諾書會更加事半功倍。怎么寫承諾書才能避免踩雷呢?下面是小編為大家收集的軟件的售后服務承諾書,僅供參考,大家一起來看看吧。
軟件的售后服務承諾書11、售后服務部門機構及人員配備、技術力量情況
我公司設有專門的售后服務機構和人員,負責對公司建設的項目提供完善的售后服務。同時針對本項目的售后服務工作,我公司已組建專門的本地售后服務隊伍,為本項目提供售后服務,成立針對本項目售后服務的售后服務管理機構,為售后服務的質量提供保障。 我公司設立的銀川市本地售后服務機構是直接面對用戶的一線售后服務人員,是本項目售后服務的第一責任人,在接受公司的售后服務管理機構的監(jiān)督下為本項目提供優(yōu)質及時的售后服務。所有本地的售后服務人員都具有豐富的指揮中心的建設和服務經(jīng)驗,同時都將參與本項目的建設。在項目建設中和完工后,公司項目部,將對所有本地售后服務人員進行全面的培訓,以提高售后服務人員處理故障的能力和水平。最大限度的保證用戶的維修服務要求,在本地服務機構得到滿足。
銀川市維護中心
地 址:XXXXXX區(qū)寧夏軟件園7層 售后服務熱線:X 聯(lián)系人:X 總部服務管理機構: 售后服務專線:X 售后服務投訴電話:X
2、投標產(chǎn)品的質量保證期
系統(tǒng)從招標人驗收合格之日起,進入質量保證期。在質量保證期內,對任何因安裝工藝、材料和產(chǎn)品質量或其它任何原因而造成的設備或部件的損壞,由我公司提供無償?shù)母鼡Q和維修。在質量保證期內,我公司負責系統(tǒng)維護,系統(tǒng)維護及時、高效。
免費保修維護期時間為一年,質保期自驗收合格之日起計算共一年。
3、故障維修響應時間
從系統(tǒng)驗收合格之日起。在免費保修維護期內,對招標人提出的服務請求,立即做出響應,對系統(tǒng)提供免費值班人員,值班時間為早8:00至晚12:00;接到現(xiàn)場維護要求后, 8小時內派維護人員到達維修現(xiàn)場,24小時及時修復故障。保證有充足的備品備件。
4、技術服務計劃
一旦中標,本項目的技術服務內容立即納入到本投標人技術服務體系中。我公司將按照招標文件、合同的要求以及我公司做出的`承諾,開展技術服務的相關工作。
技術服務工作,將保證寧夏高速公路監(jiān)控系統(tǒng)的順利實施;系統(tǒng)建成后,系統(tǒng)功能完全滿足合同要求,用戶能夠正常使用;用戶的人員得到專業(yè)化的培訓和詳細的技術指導;向用戶提供詳細的技術資料;保證質保期后的技術服務。
5、技術培訓計劃 我方承諾:
在系統(tǒng)正式投入運行之前,我方組織專業(yè)技術人員對招標單位的操作人員、技術人員進行免費的、不同層次的培訓,直到被培訓人員能完全勝任工作要求。 培訓包括設備和系統(tǒng)的使用、維護等方面的培訓。 具體培訓方案如下:
為保證系統(tǒng)的順利交接和交接后的正常運行和維護,我公司將在工程實施過程中及系統(tǒng)試運行前,對工作人員(操作員、管理員)進行系統(tǒng)理論培訓和現(xiàn)場實際操作培訓。通過培訓使工作人員熟悉系統(tǒng)運行環(huán)境,對設備性能和使用方法有詳細的了解和操作能力,并具有排除、解決一般性問題和小故障的能力。
所有培訓將采用教材(資料)輔導和授課方式進行。教員為本項目管理部工程師或生產(chǎn)設備廠商工程師,具有豐富的實際工作經(jīng)驗、較高理論水平。同時在培訓后向用戶移交所有的相關用戶文檔和維護介質,包括用戶操作手冊、系統(tǒng)安裝指南及管理手冊、各維護終端軟件等。
培訓目標
系統(tǒng)管理員培訓目標:能較深入地了解系統(tǒng)及軟件的工作原理、系統(tǒng)組成、特性、驗收測試方法其它相關技術要求,能全面地掌握系統(tǒng)及軟件性能,并能指導其它技術人員的維護工作。
操作員培訓目標:掌握系統(tǒng)及軟件的工作原理、操作使用、一般維護、常見故障排除等。使之能夠正確操作與使用全部設備,并能進行常見故障排除及維護。
培訓內容
在項目建設基本結束后進行系統(tǒng)的理論及現(xiàn)場培訓。具體時間協(xié)商確定,并在工程建設合同中規(guī)定。
視頻監(jiān)控系統(tǒng)
固定點測速系統(tǒng)
事件檢測系統(tǒng)
交通誘導系統(tǒng)
集成平臺系統(tǒng)
培訓方式
現(xiàn)場培訓是在設備安裝調試期間,我公司項目組工程師將根據(jù)工程進展情況對項目的技術人員進行系統(tǒng)安裝、系統(tǒng)調試、故障診斷、故障排除等實際操作
的培訓,培訓方式由雙方協(xié)商確定。
培訓人員:
系統(tǒng)操作員:指揮中心辦公人員、系統(tǒng)管理員。 系統(tǒng)管理員:指揮中心技術人員、主管領導。 具體人員及人數(shù)由雙方在培訓前協(xié)商確定 培訓時間:
培訓開始的時間由雙方根據(jù)項目的實際情況確定。每項培訓內容的培訓時間的變更可由雙方在我公司提供的培訓計劃的基礎上,協(xié)商確定。
培訓地點:
寧夏高速公路交警支隊。
6、備品/備件/配件支持計劃
對提供的設備應長期維護,對招標人提出的服務請求,我公司立即做出響應;提供保證系統(tǒng)運行兩年以上的必要的備品備件。
我公司在寧夏地區(qū)需設有維護中心,具有良好的售后服務、質量保證體系和相應的技術保障措施,提供全方位、有效而及時的售后服務和技術支持。負責指導所提供應用軟件的現(xiàn)場安裝、調試及開通。
7、非保修期維修費用收取標準
自驗收合格之日起,我公司免費保修維護期時間為一年,成本價格保修期三年。 下列情況不屬于保修范圍:
對系統(tǒng)的錯誤使用或濫用而造成的損壞; 未經(jīng)授權擅自對部件進行改線、修理或改變;
未經(jīng)授權擅自對設備和材料進行了不適當?shù)陌惭b、存放、操作或修理; 不可抗拒事件造成的部件破損。 收費標準
對于保修期滿后的電話技術支持服務我公司免費提供。對其他服務的收費,我公司將只收取必要的成本費用,包含設備成本價、人員差旅及食宿。
8、其它 售后服務制度
1)巡視計劃
在質保期內定期巡視。巡視與技術服務的回訪相結合,征求用戶對本投標人所提供服務的意見和建議,及時調整服務的方式和方法,以充分滿足用戶的需求,同時檢查設備的運轉、使用情況,力求提前發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)潛在的運行隱患,及時排除,使之不影響正常工作,防患于未然。
2) 建立售后服務的維修維護檔案記錄;
3) 服務報告制度:定期向業(yè)主匯報維修、維護設備的情況。 4) 全天候服務響應 5) 特殊時期和重大活動
特殊時期和重大活動期間,投標人將派專人參與系統(tǒng)保駕運行,與用戶共同值守。對用戶提出的其它相關要求給予充分的、積極的響應和配合。
售后服務流程圖
如售后服務流程圖所示。要求從“售后服務登記”到“用戶簽認維修維護記 ……此處隱藏11802個字……操作指導,系統(tǒng)恢復等。
提供服務的響應時間為1小時內電話響應,本地2小時現(xiàn)場支持
服務,外地24小時現(xiàn)場支持服務。
②維護期外。
XXX科技開發(fā)有限責任公司軟件開發(fā)應用系統(tǒng)提供軟件的升級、系統(tǒng)恢復等,用戶根據(jù)產(chǎn)品的升級費用規(guī)定支付費用
提供服務的響應時間為1小時內電話響應,2小時內現(xiàn)場響應③終生服務和支持
提供電子技術支持系統(tǒng):為客戶提供客戶案例、常見故障問題解答等客戶維護所需支持。電子技術支持系統(tǒng)全天候(每周7天,每天24小時)對用戶開通。
咨詢服務:網(wǎng)絡、電話熱線支持客戶――提供個性化的積極支持,包括有一個指定的維護支持工程師小組,作為客戶內部信息管理部門的延伸。
3.服務方式
電話支持熱線:xxxx
傳真支持熱線:xxxx
電子郵件支持:xxxx
MSN支持系統(tǒng):xxxx
項目培訓計劃。
為了使項目的開發(fā)、實施工作能夠順利進行,使用戶能夠順利地使用本信息系統(tǒng)來進行各種業(yè)務管理、決策管理、維護管理等工作,特制定本培訓計劃提供保障。本培訓計劃適用于用戶方的與本系統(tǒng)相關的系統(tǒng)管理員、軟件技術人員和操作人員等。
實施培訓:
針對用戶方的使用本系統(tǒng)的操作人員,進行從系統(tǒng)安裝、調試、數(shù)據(jù)準備、業(yè)務流程、操作方法等一系列的培訓,使他們在實施過程中積極配合,并掌握應用系統(tǒng)的使用方法,通過上線培訓和使用中培訓,將日常的工作在系統(tǒng)中完成。
技術培訓:
針對用戶方的與本系統(tǒng)相關的IT技術人員,進行本系統(tǒng)使用的運行平臺、開發(fā)平臺、開發(fā)工具的技術培訓,使他們更好的理解本應用系統(tǒng),做好日常的系統(tǒng)維護工作。
培訓原則:
培訓內容以滿足不同角色的崗位職責需求為準。
培訓程度按主要以應用系統(tǒng)為重點,保證用戶能夠順利的利用應用系統(tǒng)完成需求內的日常工作。
除培訓計劃之外,在系統(tǒng)運行和推廣期間若甲方有培訓要求,乙方項目組將根據(jù)實際情況來協(xié)助完成相關培訓。
培訓之前,乙方項目組將對培訓的具體內容、深度和時間安排,提出具體培訓方案,并由甲方確認。
軟件的售后服務承諾書121、產(chǎn)品升級服務和系統(tǒng)更改服務
在系統(tǒng)的運營使用過程中,由于業(yè)務的不斷發(fā)展和廠商技術產(chǎn)品的不斷升級,系統(tǒng)中的升級服務就變成一個重要的售后服務內容,按照本工程的情況,我司將提供以下升級服務:
所提供的產(chǎn)品(軟件、硬件)的.升級服務:如廠商的該產(chǎn)品出現(xiàn)升級時,
并且該升級涉及到功能的擴展或兼容性問題,以及遵得用戶方的認可,對產(chǎn)品進行升級服務,免收人工費用,如廠商涉及收費,則可考慮相應代為收取并支付廠商相關費用,否則一律免收費用;
應用軟件系統(tǒng)的升級:如因用戶業(yè)務的不斷發(fā)展,原有應用軟件的界面
和局部功能不能很好滿足此時業(yè)務需要,將對軟件進行修改和升級,小改動免收費用,涉及大工作量修改時,雙方協(xié)商確定合理費用;
2、保修期后的服務
公司承諾將對所供設備提供終身服務。
保修期滿后,公司免費提供軟件升級版本。
3, 供應商質量承諾
乙方應按甲方要求將貨送到指定教室并安裝調試完畢。
乙方應保證所提供貨物的質量,電子產(chǎn)品設備1年免費保修。
乙方提供的電子產(chǎn)品在質保期內發(fā)生質量問題,乙方應在接到甲方通知后12小時做出電話解答并指導甲方信息技術部門調試;若甲方人員不能解決問題,則乙方做出1周內更換或者徹底維修。
軟件的售后服務承諾書13本公司根據(jù)《xx軟件開發(fā)項目招標文件》系統(tǒng)運行維護部分的要求,對售后服務以及技術支持做出下列承諾和保證:
(1)本項目應用系統(tǒng)從項目總體驗收合格之日(從雙方代表終驗簽字之日起計算)起,我公司提供所開發(fā)系統(tǒng)免費維護60個月。
在質量保證期內,我方保證至少2人專職為本項目提供技術服務,且技術支持人員確保為本項目系統(tǒng)開發(fā)主要人員并具有2年以上xx項目運維經(jīng)驗。
(2)在質量保證期內,我方提供技術服務、升級服務并負責對運行中出現(xiàn)軟件故障進行處理,根據(jù)實際故障情況我方派員負責查找故障原因并將系統(tǒng)恢復到正常運行狀態(tài)。
在質量保證期內,我方向業(yè)主方提供7x24小時的服務響應,保證業(yè)主方可以隨時找到相應的技術人員,我方在接到用戶電話、傳真通知后,30分鐘內響應,一般問題一天內解決,重大問題三天內解決。
特殊情況無法修復的,質保期內我方無條件更換新軟件;或采取使系統(tǒng)可正常運轉的措施。
若我方未能按時處理,業(yè)主方有權自行處理,所發(fā)生的費用由我方負責(在合同經(jīng)費中扣除)。
(3)我方將長期提供優(yōu)良的技術支持,保修期間的維護服務不收取任何額外費用,保證期后,我方承諾仍根據(jù)合同要求向業(yè)主方提供技術服務,并以合理價格提供軟件功能改進技術服務,保修期后的具體服務價格雙方另行協(xié)商。
系統(tǒng)維護與支持的具體內容如下:
1. 電話支持
我公司提供對應用系統(tǒng)的運行、維護提供24小時的實時技術支持。
我公司提供熱線電話或Email、傳真等方式隨時回答用戶各種技術問題并在24小時內提出解決方案。
2. 故障響應
7X24小時的實時故障響應。我公司在出現(xiàn)系統(tǒng)軟件及應用軟件等系統(tǒng)故障的2小時內給予響應,12小時內恢復運行。
3. 遠程技術支持
當系統(tǒng)出現(xiàn)故障,經(jīng)用戶許可后,我公司遠程登錄用戶系統(tǒng),進行故障分析、問題定位并提供解決方案。
對系統(tǒng)進行的.任何配置、數(shù)據(jù)改動及其它可能對系統(tǒng)
和業(yè)務造成不良影響的操作,確保經(jīng)用戶確認后進行。
4. 定期跟蹤
項目驗收完畢后,我公司將定期電話、現(xiàn)場跟蹤系統(tǒng)使用情況,聽取意見和建議,及時分析系統(tǒng)存在的問題,并隨時給予解決。
必要時,我公司將派遣技術人員去現(xiàn)場解決存在的問題。
5. 系統(tǒng)軟件升級
我公司將及時向用戶通報系統(tǒng)軟件升級情況,若用戶需要對系統(tǒng)軟件升級,我公司會提供升級版本和相應的支持服務。
6. 現(xiàn)場服務
當系統(tǒng)運行環(huán)境出現(xiàn)嚴重故障,或因更換服務器等原因需要重新搭建系統(tǒng)時,我公司將及時提供切實可行的建議,通過遠程支持不能及時解決問題時,派技術支持人員趕赴現(xiàn)場,協(xié)助用戶完成故障排除、升級或遷移操作,對系統(tǒng)進行完整性檢查并跟蹤運行。
承諾人:_______
_______年____月___日